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PRESENTACIONES CON DATOS: ATRAE A TU PÚBLICO

Exitosas presentaciones con datos

En tu vida estudiantil, ya sea en el cole, universidad o cualquier curso que estéis haciendo las estadísticas enganchan. Las presentaciones con datos te permiten llegar a una realidad y verificar la veracidad de tal información de forma cuantitativa.

De la misma manera, en la cotidianidad son importantes estos resultados cuantitativos porque te dicen hacia qué camino te diriges. Un buen ejemplo lo puedes observar cuando un cliente toma una decisión de acuerdo a las presentaciones con datos de la empresa.

En este artículo obtendrás las mejores recomendaciones para mostrarle a tu público cualquier estadística de forma que enamore. Además, al leer esta información podrás sacar tus propias conclusiones de la importancia que tiene manejar los datos cuantitativos.

Errores comunes en las presentaciones con datos

  • Al realizar un storytelling en las exposiciones algunos exponentes lo llenan completamente de datos numéricos. Esto genera confusiones y también aburre al público.
  • Cuando desarrollas más en una presentación la lógica, la gente se aburrirá más rápido. Igualmente pasa al agregar mucha pasión y emociones a tus presentaciones, el público dudará de tu credibilidad.
  • Otro error muy frecuente es emplear datos sin colocar fuentes o no partir de una base científica. Es decir, las estadísticas son datos de una fuente fidedigna que puedes emplear en la presentación.
  • Si vas a realizar proyecciones, presenta de la misma manera la fuente.
  • Reduce la cantidad de gráficos, no fastidies ni atormentes a la audiencia con tantos datos. El público en poco tiempo no podrá captar toda esa información que recolectaste en días, así que debes aprender a elegir.
  • Si quieres que tu público recuerde alguna cifra, debes redondearla.

 Presentaciones con datos

Recomendaciones para estructurar las presentaciones con datos

1.- Lo primero a tomar en cuenta en tu presentación es que esos datos que vas a colocar tienen que guardar relación con tu tema.

2.- Al agregar las gráficas no basta con mencionar cantidades nada más, tienes que despertar emociones y hasta incluso llamar a la consciencia.

3.- Si estás vendiendo una idea, a tu público lo tienes que contagiar con el sentido de urgencia, que sienta la necesidad de entrar a ese grupo que compraron tu idea. Por ejemplo, un celular de última generación, es perfecto para los empresarios o emprendedores, ya que facilitará su cotidianidad y tendrán una oficina móvil. De esta manera, despertarás el interés y la emoción de no quedar por fuera de una comunidad adicta a la tecnología.

4.- Los datos que muestres desde un principio tienen que generar incertidumbre. Para crear esa expectativa puedes formularle a tu público preguntas importantes.

Durante tu exposición genera preguntas

Estas preguntas tienen que estar conectadas lógicamente con tus presentaciones con datos. Por ejemplo:

  • ¿Por qué la gran mayoría tiene esa preferencia? Deja que tu público intente responder, interacciona con ellos. Refuerza la respuesta con las características que respaldan esos números.

Te aconsejamos que formules preguntas con comparaciones, podrían ser al establecer una línea de tiempo entre el pasado, presente y futuro.

Las preguntas que permitan analizar las presentaciones con datos estadísticos son excelentes para convencer.

Diseño de las gráficas

Para las presentaciones con datos trata de que tus gráficas sean totalmente entendibles y de fácil visualización para todo el auditorio. Al momento de hacerla, piensa en lo que desea tu público apreciar. La exposición no es solamente para ti, va dirigida a captar la atención de los demás.

Creatividad al elaborar las gráficas

Busca la forma de crear presentaciones con gráficas atractivas a través de tu imaginación. Sin embargo, trata de no colocar demasiados colores y figuras que distraigan los resultados. Piensa siempre en la mejor estrategia para que tu público lo entienda. Aprovecha las herramientas tecnológicas que puedan animar a que tu exposición sea más comprensible.

Trata de traducir los números a través de un ejemplo comparativo. Cuando tienes una gráfica y la comparas con una imagen, el público retiene más la visual y hasta incluso la cifra. Un caso claro para esto, es la cantidad de personas que en la época del Papa Juan Pablo II se aglutinaban para ver al nuevo Pedro, pero sin celular. En cambio, con la llegada del Papa Francisco, para ese momento ya todo el pueblo que se encontraba en la Plaza San Pedro tenía un Smartphone.

Tipos de gráficos para las presentaciones con datos

Es normal que a veces pienses que cualquier gráfico te puede servir y hacer la diferencia. Sin embargo, el anterior argumento es falso, cada tipo de gráfico tiene su razón de ser.

Según Andrew Abela, académico y autor del método «Extreme Presentation», cada gráfico para mostrar estadísticas tiene una función.  Por esta razón, recopiló a través de un «gráfico de gráficos», ya sea de barra, torta, entre otros el propósito de cada uno.

A través de la pregunta qué deseas mostrar se pueden apreciar las diferentes características como por ejemplo:

Si deseas comparar, la mejor forma de hacerlo es a través de los gráficos de barra, columna y lineal. Pero, también depende de las características de esos resultados, ya sea que desees comparar el tiempo o hasta incluso objetos. También Abela se preocupó por establecer otras categorías como: relación, distribución y composición.

Así que es importante elegir la gráfica que mejor represente lo que quieres dar a entender. Además, de emplear los colores que te permitan diferenciar un valor de otro.

¿Sientes que no podrás con las presentaciones con datos?

No te preocupes, en El Trampolín cuentas con el mejor equipo de profesionales que te animarán a vencer el miedo, contar con una buena oratoria y te enseñarán a estructurar tus ideas. Así que ya no hay excusas para no querer mostrar los gráficos.

La gente necesita la frivolidad de los números para mostrar una realidad de forma verás. Los datos con su respectiva fuente fidedigna en la actualidad valen oro. El público compra cualquier proyecto cuando tiene sustentación.

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CONSEJOS PARA LAS EXPOSICIONES EN OPOSICIONES

Prepárate para las exposiciones en oposiciones

Si estás en la búsqueda de un trabajo estable ser funcionario público es una excelente opción. Sin embargo, tienes que prepararte para diferentes pruebas de acuerdo a la plaza que optes. Sin duda alguna, una de los exámenes que no faltan son las exposiciones en oposiciones.

Cuando se abren estas vacantes se buscan empleados que puedan cubrir con una serie de requisitos como:

  • Poseer nacionalidad española.
  • Tener la capacidad y los conocimientos para ocupar el cargo.
  • Contar con 16 años de edad y no pasar el límite de edad de jubilación.
  • No estar inhabilitado para optar a cualquier cargo público.
  • Gozar de la titulación requerida para ocupar la vacante.

Estos son algunos de los requisitos, pero tenemos que evaluar nuestra capacidad en todos los ámbitos. Entonces, debemos formularnos la siguiente pregunta: ¿Cómo estamos en las pruebas orales?

Las exposiciones en oposiciones también forman parte de los exámenes que tenemos que presentar. Una vez que pasemos la prueba escrita vendrá la oral, que para algunos se convierte en una tortura.  Por esta razón, tienes que dejar los nervios de lado y demostrar tus conocimientos, además de tu seguridad. Toma nota de algunos consejos.

Exposiciones en oposiciones

Tips para las exposiciones en oposiciones

Estrategias de preparación

Antes de presentarte tienes la oportunidad de prepararte de forma adecuada, para que tu examen oral ante el tribunal de profesionales de tu especialización sea un éxito.

Desarrolla el contenido que vas a presentar de forma ordenada, esquematizada y que tenga una secuencia coherente. De igual modo, tienes que ensayarlo en tu casa, ya sea frente al espejo y con tus familiares o conocidos. Ellos te dirán que errores estás cometiendo. También puedes grabarte para que detectes los fallos y en qué aspectos debes mejorar.

Al grabarte puedes ver si la expresión corporal de tu cuerpo va de la mano con el contenido de la presentación. Esto te permite mejorar tu postura y tu lenguaje gestual para que seas más convincente ante el tribunal evaluador.

Elabora una lista de posibles preguntas que te puedan hacer y a su vez práctica sus respuestas. Este simulacro te ayudará a defender tu exposición, igualmente si tienes a unos colegas pídeles que te formulen posibles interrogantes. De esta forma, estarás más preparado para cualquier tipo de duda que pueda surgir.

Durante las exposiciones en oposiciones

1.- Entrada

Toma en cuenta el esquema anterior, comienzo, contenido, cierre y no olvides la ronda de preguntas.

Al iniciar la prueba oral, recuerda que la primera impresión es la que revelará si reúnes las condiciones para optar al cargo. Por eso, enfócate en tener una actitud positiva y presta a la resolución de problemas. Además, de poseer una buena entonación, pronunciación, tienes que hilvanar de forma clara las ideas. También te sugerimos que cambies de volumen y ritmo en los momentos clave de tu presentación.

No demores en iniciar tu exposición, saluda al jurado y preséntate. Evita dar rodeos sobre alguna idea en específico.

2.- La imagen y la expresión corporal

Igualmente, debes tener una imagen sobria y para ello necesitas ropa adecuada. No uses prendas que llamen la atención, la idea es que el tribunal se fije en tu exposición y no en tu atuendo.

Otro factor importante es la posición que debes adoptar de tu cuerpo. En las exposiciones en oposiciones y en otras situaciones de la vida, tienes que estar firme. Demuestra seguridad y confianza en ti mismo. Tu cara debe estar de forma lineal ante el tribunal, si miras hacia abajo muestras inseguridad. Cuando mantienes tu mentón hacia arriba muestras una actitud desafiante, así que lo mejor es actuar con normalidad.

Cuando estés presentando tu prueba oral tienes que dedicarle con la mirada tiempo a cada uno de los jurados. Mientras te expresas vas mirando a los ojos uno por uno.

3.- Pausas

Aprovecha las pausas para tomar agua, coger aire y renovar fuerzas para seguir con la exposición en oposiciones.

4.- Cierre

El final de la presentación es igual de importante que el inicio. Cierra con una frase o un mensaje que impacte al jurado. Un mal final puede echar al traste tu examen oral. Deja espacio para las preguntas.

Errores más frecuentes en las exposiciones en oposiciones

Trata de evitar las muletillas, ya que eso demuestra inseguridad y algunas veces falta de dominio del tema. Por ejemplo, vale, bueno, entonces, continuemos, entre otras.

Los tics nerviosos pueden ser gestos bruscos con las manos, mover los pies de forma descontrolada o el guiño. Para evitar esta situación puedes transmitir toda esa energía a través de un objeto que puedes tener en tu mano como por ejemplo un apuntador o marcador.

Otro error muy frecuente es quedarte de pie sin moverte. Trata de soltarte más y utiliza el escenario que tienes de forma adecuada y con pequeños desplazamientos. Esto ayudará a que el jurado te pueda seguir y preste más atención a lo que dices. Además, que te cansas menos y visualmente refresca la vista al jurado para que esté centrado en el contenido.

Es recomendable que la teoría no sea estudiada al caletre. El jurado en las exposiciones en oposiciones valora las definiciones, objetivos y hasta incluso métodos propios, pero que partan de conocimientos previos.

Aprovecha los recursos y evita las discusiones 

Si te permiten llevar algún tipo de material de apoyo, aprovecha. Utiliza la pizarra para esquematizar o argumentar algún punto. Entrega algún material por escrito que te facilite la interacción con el jurado.

Evita enfrentarte con el jurado ante las críticas que puedas recibir, explica de forma educada tu punto de vista. No entres en diatribas o discusiones que muestren una mala imagen de ti.

Para tu defensa, podrás actuar de forma estratégica al decir que aceptas la sugerencia y se puede rescatar algún punto donde te hayan felicitado o sepas que es tu fortaleza. De esta manera, tratas de finalizar la exposición con un aspecto positivo, dejando atrás lo negativo.

Si presentas problemas para la oratoria y quieres destacar, la mejor forma es buscar ayuda. Capacítate con nuestros cursos o participa en secciones de coaching para que puedas resolver las dificultades que tienes al hablar en público. El Trampolín, cuenta con profesionales que te pueden brindar todo el apoyo que necesitas.

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PRESENTACIONES EXITOSAS PARA EMPRENDEDORES

Emprendimiento triunfante a través de presentaciones exitosas

Para que tu emprendimiento llegué a los diferentes públicos deseados, las presentaciones exitosas son esenciales. No basta con pensar que nuestro producto o servicio es innovador y que se vende solo.

La marca entrará en el mercado cuando sus representantes comuniquen de forma efectiva todos los elementos de interés. El público debe sentir el entusiasmo que tienen los emprendedores por el proyecto que los involucra también a ellos.

Nadie va a invertir o a comprar un proyecto donde sus propios dueños muestran inseguridad y desconfianza. Hay que conectar con el público para que la presentación tenga el resultado esperado.

Un ejemplo de ello,  era Steve Jobs cada vez que pisaba algún escenario para exponer un nuevo producto. El público se mantenía expectante ¿Cómo lo lograba?

Presentaciones exitosas

Acciones de Steve Jobs en sus presentaciones exitosas

  • Objetivo del plan de marketing

Como parte de su plan de marketing se dedicaba a preparar sus presentaciones para ganar un billón de dólares. Ese era uno de sus objetivos, cada vez que hablaba de sus productos lo hacía como si de ello dependiera ganar ese monto. Esto significa que necesitas contar con una meta que te anime a trabajar por alcanzarlo.

  • Contar una historia

Las presentaciones exitosas tienen que emocionar a los asistentes o a tu público objetivo. Sus exposiciones nunca fueron aburridas, ya que no había definición de conceptos o teorías. El contenido era digerible a la audiencia. Vendía sin utilizar frases repetitivas y que indujeran a la compra. En cambio, contaba historias o anécdotas de la vida real y generaba un ambiente de amistad.

  • Estilo de Twitter para las presentaciones exitosas

Jobs partía de resumir en 140 caracteres el mensaje, descartaba el contenido que no era interesante. Sus presentaciones se destacaban por tener más fotografías y frases cortas. Además, se caracterizaban por poseer un contenido completamente esquematizado. Partía de la teoría de que menos es más.

  • Regla de los 10 minutos

Está demostrado científicamente que el cerebro se cansa después de 10 minutos, como consecuencia se pueden generar distracciones durante la exposición. Las presentaciones exitosas de Steve Jobs duraban cerca de 1 hora y media.

Para mantener el enfoque del público en cada oratoria, cada 10 ó 15 minutos interrumpía lo que estaba diciendo. La idea era mostrar un video, dejar que interviniera un invitado o simplemente mostrar algo. De esta forma, el público se mantenía entusiasmado y con interés hasta el final.

  • Cerrar con broche de oro

Jobs le gustaba finalizar con algún anuncio sobre alguna novedad como abreboca de algún producto que estaban trabajando. Esto captaba la atención y dejaba a la gente con expectativa. También estaban atentos a la salida del mercado de algunas promociones, además de obtener información sobre nuevos inventos de Apple.

Estos son los 5 aspectos que Steve Jobs tomaba en cuenta para sus presentaciones exitosas. También existen otros consejos que podemos seguir para alcanzar nuestros objetivos empresariales.

Regla del 10/20/30

Si estás a iniciar un negocio y tienes la oportunidad de exponer tu idea ante unos inversionistas, no pierdas tiempo. Aprovecha cada oportunidad como emprendedor para incentivar a que otras personas deseen participar en tu proyecto.  El emprendedor Guy Kawasaki creo la regla del 10/20/30 para lograr presentaciones exitosas.

  • 10 transparencias o diapositivas

Si quieres captar el interés debes hacerlo de forma concisa, con 10 diapositivas te concentrarás en lo más importante. Así lucirás más convincente al proyectar tu idea.

Según Kawasaki los 10 temas que preocupan a un inversor son los siguientes:

1.- Debe tener un nombre o título

2.- Presentar un problema o necesidad

3.- Mostrar una solución

4.- Poseer un modelo de negocio que demuestre la factibilidad de la idea

5.- Característica única o competitiva de la marca

6.- Plan de marketing y ventas

7.- Competencia

8.- Conocer al equipo directivo

9.- Proyecciones financieras

10.- Estado actual y si es posible presentar logros

  • 20 minutos para las presentaciones exitosas

Kawasaki recomienda que el contenido más importante, incluso toda la información no debería pasar más de los 20 minutos. Hay que dejar espacio para los comentarios.

  • Las diapositivas están para ayudar al público

Como orador o expositor tienes que comprender que las diapositivas ayudan a expandir el mensaje. Por ende, debe contener frases cortas y no todo el contenido.  Al colocar la información completa, el público comienza a leer y pierde el hilo de lo que estás diciendo.

Presentaciones exitosas y de impacto

Conoce el objetivo del cliente

Tu presentación debe adaptarse al objetivo del negocio del cliente. Si la información es difusa sin llegar al punto de interés de los oyentes, perderás al público.

Por ejemplo:

Al estar ante los inversionistas hay que presentar los posibles escenarios y la evolución del negocio. Demostrar la rentabilidad del proyecto.

En cambio, si deseas captar clientes el discurso se tiene que centrar en:

  • Qué y cómo lo vendes
  • El mercado que abarcas
  • Las ventajas
  • La experiencia de la empresa y de sus miembros

Las presentaciones exitosas son aquellas donde sus exponentes van al grano. Por ello, debes mostrar de forma clara el problema, la solución y el argumento de por qué se van alcanzar excelentes resultados.

Igualmente, toma en cuenta que tu discurso responde la pregunta de quién es la competencia, ventajas competitivas del producto o servicio. Además, es fundamental tener presente los objetivos de la empresa.

Por otro lado, evita contarlo todo en la primera reunión. El objetivo del encuentro es captar el interés, luego podrás profundizar en otras ocasiones. Mantén preparado tus argumentos porque tal vez los puedas necesitar en cualquier momento.

Estos son algunos consejos para que tengas presentaciones exitosas como emprendedor. Sin embargo, tal vez necesites mejorar. Por tal motivo, te invitamos a conocer los cursos y secciones en oratoria que El Trampolín ofrece para aquellas personas que desean causar impacto ante sus públicos.

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Presentaciones eficaces para mantener al público atento y no aburrir

Enamora a tu público a través de las presentaciones eficaces

Las presentaciones eficaces logran captar la atención del público y los objetivos esperados por el emisor del mensaje. No importa si eres una persona con facilidad para desenvolverte en público o tienes ciertas limitaciones. Contar con una buena presentación puede favorecerte en ambos casos.

Hablar en público forma parte de las causas de la ansiedad social, que aumenta en ciertos momentos importantes. Para bajar la tensión que esto puede producir, debes planificar tu presentación con antelación. Nuestro equipo de profesionales te ofrece los siguientes consejos.

1.- Contenido

Antes que ponerte frente al ordenador lo primero que tienes que hacer, es planificar y estructurar tu contenido. Definir de manera clara cual es el mensaje principal que quieres transmitir a tu público. Ese mensaje se sustentará en otros sub-mensajes que también tendrás que definir.

Después piensa en ejemplos, datos, anécdotas, historias, gráficos,  etc…que te pueden ayudar a dar credibilidad a los diferentes puntos que quieres exponer.  

2.- Llega temprano a la presentación

Para que todo marche bien desde el primer momento llega con tiempo a tu presentación. Esto te dará la posibilidad de comprobar in situ que toda la parte técnica funciona correctamente y te ahorrará ponerte más nervioso. Y en el caso de que surja cualquier imprevisto tendrás tiempo de resolverlo sin hacer esperar a tu público.

Gran parte de las personas detestan esperar, además de que este detalle al principio puede generar una mala imagen de ti. El público puede pensar que hay improvisación y poca profesionalidad de tu parte.

Presentaciones eficaces

3.- Muéstrate natural

Las presentaciones eficaces necesitan una administración correcta de los contenidos, pero si parecemos un robot cuando hablamos, perdemos el interés del público. Los nervios pueden ocultar tu verdadera personalidad, tal vez eres una persona extrovertida, sin embargo no lo demuestras.

Busca ejemplos o anécdotas para romper el hielo y no aburrir a los receptores del mensaje.

4.- ¿Cómo iniciar tus presentaciones eficaces?

Al iniciar tu presentación cuentas con el 100% de la atención de la audiencia, desde ese momento tienes que aprovecharla. En función del tema, evalúa como debes comenzar tu exposición. Estas son algunas de las opciones:

  • Alguna cifra que sea extraordinaria
  • Con alguna anécdota o chiste
  • Una afirmación llamativa
  • Una pregunta
  • Una cita textual por alguien famoso que puede ser aplicada al tema
  • Una metáfora para cuando el tema es complicado
  • Menciona parte de la conclusión para que tu público sepa a dónde quieres llegar y por qué tienen que estar atentos a la exposición.
  • Etc..

5.- Variar el tono de voz

Los oradores tienden a modificar el tono de su voz para no aburrir al público, de acuerdo a lo que desean proyectar. Puede ser alto, acelerado o con calma, depende del contexto. Esto también te permite dramatizar ese momento y retener más la concentración por parte de los asistentes en el discurso.

6.- Trata de no leer continuamente

Cuando lees constantemente tu presentación, pierdes contacto visual con tu audiencia y esto demuestra poca preparación. Puedes utilizar material de apoyo para revisar algún punto clave, pero tienes que evitar que se convierta en un guión.

7.- Evita contenido muy denso

Cuando manejas conceptos muy complicados, puede pasar que el público no absorba tanta información. Es importante que simplifiques el contenido y lo desarrolles de forma más entendible. Identifica los conceptos o teorías que son fundamentales para tu presentación.

Aquellos puntos que son importantes los puedes mencionar al principio, luego en el desarrollo y en la conclusión. De esta manera, será difícil que el receptor olvide esos aspectos y tendrás presentaciones eficaces.

8.- Narra experiencias reales

En las presentaciones eficaces se agregan casos particulares que pueden llamar la atención y que motivan al público. La gente compra o cree cuando demuestras experiencias particulares a través de fotografías, videos, nombres y demás datos que demuestren la veracidad de la misma.

9.- Emplea el lenguaje corporal

Por lo general, comprendemos el 55% de una información gracias al lenguaje corporal del emisor. Si te quedas estático puede pasar que el asistente entienda poco el contenido. Para que logres presentaciones eficaces acompaña lo que estás diciendo con movimientos corporales.

En tu discurso mira a los ojos a las personas que tienes al frente, expresa emociones, pasea por el escenario y  mueve las manos con naturalidad.

10.- Cuida el diseño

Anteriormente tocamos el tema de que no es eficaz leer constantemente el contenido de la presentación porque demuestra inseguridad y desconocimiento del tema.  Ahora este punto nos referimos al diseño. Hay personas que les gusta trabajar con fondos de colores muy vivos que dificultan la lectura de la dispositiva.

La mayoría de las presentaciones tienen exceso de texto, de información. Evita párrafos largos, usa frases cortas o elementos clave en cada diapositiva. Si es posible sustituye los párrafos por imágenes, infografías, gráficos, videos e incluso objetos que el público puede tocar. 

El diseño más aconsejable de las diapositivas es un fondo blanco o negro y que mantenga 1 o 2  tipografías en toda la presentación. Si cuentas con animaciones, las transiciones y las dispositivas también deben mantener un patrón similar. Evita animaciones que puedan desconcentrar al público.

11.- Interactúa con el público

El grado de atención de las personas no es algo y  la concentración después de 10 minutos empieza a disminuir en picado, por ello es conveniente interactuar con tu audiencia. Formula preguntas, realiza ejercicios si es posible, invita a que consulten sobre algún punto y genera un ambiente idóneo para el debate.

12.- La preparación

Aunque este punto lo colocamos en último lugar, es importante que le dediques tiempo a tu preparación. Ensaya tu presentación varias veces en voz alta y de la forma más parecida a la que luego la realizarás (de pie, sentado, con micro, etc..). De esta manera, tendrás más seguridad cuando estés frente a tu público y  desarrollas el tema sin problema.

Tus presentaciones eficaces alcanzan el objetivo cuando le dedicas tiempo a practicar. Independientemente que ya seas un profesional en el área, es recomendable practicar antes del evento.

Si realmente quieres ser un buen comunicador, que capte la atención del público, además de transmitir una excelente imagen, y vender tus ideas contáctanos. En El Trampolín te mostramos que es posible tener presentaciones eficaces. Ofrecemos Sesiones Individuales de Oratoria donde trabajamos de manera personalizada contigo y cursos de Presentaciones de Alto Impacto.